Tiene muchas pantallas de computadora en su organización, entonces, ¿por qué no usarlas como parte de sus campañas de comunicación interna?
Los salvapantallas, los cuales contienen animaciones, texto o imágenes, se crearon originalmente para proteger a los monitores de tubo de rayos catódicos (CRT, del inglés Cathode Ray Tube) del "quemado de la imagen", que ocurre cuando una imagen se deja en la pantalla durante mucho tiempo. Esta es la razón por la cual las pantallas más antiguas tienen imágenes fantasmas cuando están apagadas. En la actualidad, los monitores LCD son la pantalla elegida y no tienen los mismos problemas que tenían los tubos de rayos catódicos, lo que hace que los salvapantallas parezcan casi obsoletos.
Pero los salvapantallas aún no han desaparecido. Si bien no los necesita para proteger la pantalla, hay otras ventajas de tener uno. Un salvapantallas corporativo es una forma realmente efectiva de llegar a todos sus empleados y entregar sus mensajes clave de una manera no intrusiva.
Cómo el salvapantallas corporativo puede cambiar la comunicación interna
Una de las formas más efectivas de comunicarse es entregar sus mensajes clave una y otra vez a través de diferentes canales para garantizar que el mensaje sea comprendido.
¿Qué mejor manera de reforzar sus esfuerzos de campaña de comunicación que hacer que aparezcan mensajes apropiados en las pantallas de todos sus empleados? Básicamente, mantendrá informados a sus empleados al comunicarles el mensaje directamente a sus escritorios, el lugar donde es más probable que los encuentre durante el día hábil.
Cuando ejecuta una campaña de comunicaciones internas como parte de un proyecto de gestión de cambios, el salvapantallas corporativo es una forma especialmente buena de comunicarse y reforzar sus mensajes con el personal.
La gestión del cambio puede ser un problema difícil porque muchas personas se resisten al cambio; no les gusta lo desconocido. Cuando no comunica adecuadamente sus objetivos a sus empleados, puede ser muy difícil conquistarlos y hacerlos dar ese salto de fe para unirse al proceso de gestión del cambio con entusiasmo.
Ventajas de usar el salvapantallas corporativo junto con otros canales de comunicación
Por otra parte, los salvapantallas ahora se ven como desperdicios de electricidad y baterías.
Si este es el caso y los salvapantallas ya no se consideran útiles, ¿por qué las empresas están integrando salvapantallas corporativos en su estrategia de comunicación corporativa?
Diez razones para optar por un salvapantallas corporativo
Si bien la razón original para usar los salvapantallas ahora se considera obsoleta, se siguen utilizando en el mundo corporativo para otros fines, como las instrucciones de seguridad, el entretenimiento de los empleados y la información del estado del sistema. Más importante aún, el salvapantallas ahora se usa en el lugar de trabajo como un medio de comunicación.
Estas son las razones por las cuales podría ser una buena idea incorporar el salvapantallas en su estrategia de comunicación corporativa:
1. Menos dependencia de los correos electrónicos.
Si bien el correo electrónico tiende a estar saturado y ser intrusivo, las empresas pueden optar por salvapantallas que permiten una difusión más eficiente de la información. También puede disminuir la sobrecarga de información al incluir mensajes clave en los salvapantallas.
2. Cree mensajes más dinámicos.
Lo mejor de integrar salvapantallas corporativos en su estrategia de comunicación corporativa es que estas herramientas permiten la personalización. Personalice sus mensajes con animaciones, textos, imágenes y videos llamativos que el personal recibirá mucho mejor.
3. Comunicación interna efectiva e inmediata.
A través de salvapantallas corporativos, puede recordar a todos los miembros del personal acerca de los plazos o las próximas reuniones en lugar de tener que hacerlo constantemente de manera verbal. Lo bueno de esto es que seguramente recibirán el mensaje, ya que se muestra en la herramienta que ven la mayor parte del día: sus monitores.
4. La repetición equivale a una mejor memoria.
Cuando piense en las estrategias de comunicación corporativa, recuerde que la repetición permite que el mensaje se recuerde con mayor precisión. Debido a que los salvapantallas son repetitivos, es más probable que sus empleados recuerden su mensaje.
5. Disminuya la cantidad de computadoras inactivas.
En varias organizaciones, cientos de computadoras están inactivas en ciertos momentos del día. Aproveche al máximo estas computadoras, utilizándolas como medio de comunicación.
6. Despliegue rápido y fácil.
Los salvapantallas son fáciles de usar, actualizar e implementar, lo que los convierte en una herramienta conveniente para comunicarse con los miembros del personal.
7. Actualice a los empleados.
Puede utilizar salvapantallas para asegurarse de que todos sus empleados estén informados sobre la información que necesitan conocer. No vuelva a preguntarse si sus mensajes han sido recibidos o leídos nunca más.
8. Envíe mensajes a la audiencia indicada.
Cree salvapantallas corporativos y envíe mensajes privados a las personas o departamentos con los que desea comunicarse.
9. Asequibilidad
Afortunadamente, no necesita un programa especial para ejecutar salvapantallas. Esto significa que los salvapantallas son herramientas accesibles, rentables y fáciles de usar cuando desea comunicarse con sus empleados.
10. Eficiente herramienta de notificación masiva
Esta herramienta es extremadamente eficiente y efectiva, especialmente si desea notificar a sus empleados sobre noticias urgentes e importantes. Esto es particularmente relevante en tiempos de emergencias y desastres.
Elija utilizar e implementar los salvapantallas corporativos en su organización y asegúrese de que todos en la empresa estén siempre bien informados y actualizados.
