Попробовать бесплатно

Внутренние коммуникации во время коронавируса

Как защитить сотрудников компании и сохранить бизнес с помощью правильных коммуникаций

В кризисных ситуациях корпоративные коммуникации в компании становятся одним из приоритетов бизнеса. Необдуманные высказывания, отсутствие точной информации могут привести к демотивации и даже панике и, как результат, разрушить репутацию компании и сам бизнес.

Чтобы вовремя доносить информацию и защитить сотрудников компании от коронавируса, руководителям бизнеса, IT и HR специалистам, сотрудникам отделов корпоративных коммуникаций необходимо наладить четкую работу каналов внутренних коммуникаций. 

Внутренние коммуникации
во время коронавируса

В ситуациях, подобных пандемии COVID-19, наличие хорошо отлаженной системы внутренних коммуникаций поможет не усугубить ситуацию и повысить эффективность работы.

“Всемирная организация здравоохранения верит, что именно сегодня пришло время признать умение выстраивать коммуникацию столь же важно для борьбы со вспышками болезней, как и эпидемиологическая подготовка и лабораторный анализ". (Источник: ВОЗ)

 

Чтобы наладить эффективные внутренние коммуникации в кризис, необходимо:

  • Иметь план внутренних коммуникаций.
  • Убедиться в том, что вы контролируете происходящее в компании.
  • Проконтролировать, что сотрудники получают информации прежде всего от представителя компании, а не от кого-то еще.
  • Использовать различные каналы коммуникаций и убедиться, что сотрудники о них знают. 
  • Использовать лидеров компании для распространения информации.
  • Информировать сотрудников о происходящем. 

Программа DeskAlerts для внутренних коммуникаций во время коронавируса

Во время коронавируса необходимо использовать различные каналы коммуникаций, чтобы сотрудники оперативно получила важную информацию. DeskAlerts - это программа для внутренних коммуникаций в компании, которая задействует целый ряд коммуникационных каналов. 

Уведомления на рабочий стол

Мобильные пуш-уведомления

Уведомления в 1 клик

Другие инструменты

Внутрикопоративные коммуникации с удаленными сотрудниками

Из-за коронавируса перевод сотрудников на удаленную работу стал реальностью для многих компаний. Цели этой меры - сохранить здоровье людей, соблюсти требования социального дистанцирования и режим самоизоляции.  Однако многие компании не готовы к такому режиму работы. Поэтому перевод на удаленную работу, хоть и временный, повлек за собой множество проблем. Одна из самых главных - проблема в коммуникациях.

Важно следить за тем, что вы сообщаете сотрудникам и как именно. Понадобятся регламенты работы из дома, нужно убедиться, что дома у сотрудника есть все для продуктивной работы, нужно определить условия коммуникации с руководителем и коллегами. Многие бизнес процессы, включая проведение встреч и совещаний, будут затронуты. 

Инструменты DeskAlerts, которые могут пригодиться, включают в себя уведомления и RSVP-приглашения.

 

Информирование сотрудников о мерах защиты

Главный приоритет бизнеса - убедиться, что сотрудники здоровы и в безопасности, и что предприняты меры, препятствующие распространению вируса.

Напоминайте сотрудникам о важности профилактических мер: часто мыть руки с мылом, использовать санитайзеры, не прикасаться к лицу и соблюдать дистанцию.

Если город находится на самоизоляции, предотвратите панику, предоставляя сотрудникам только надежные данные.

Используйте для распространения полезной информации такие инструменты DeskAlerts, как: корпоративные обои и заставки, бегущую строку на экранах компьютеров.

 

Информируйте сотрудников о принимаемых в связи с коронавирусом решениях компании

Возможно вам потребуется внести изменения в существующие правила и регламенты или даже создать новые. Возможно, ваша компания приняла решение о переводе на удаленную работу всех или части сотрудников. Или вы хотите сообщить об оплате нерабочих дней, об изменениях в процедуре выплаты зарплат и ухода в отпуск. 

Используйте такие инструменты DeskAlerts, как корпоративная рассылка, видео обращения и digital signage (цифровые медиасистемы).

 

Уведомляйте сотрудников о закрытии / открытии офиса

Пусть ваши сотрудники узнаю вовремя о том, что офис закрыт в целях предотвращения распространения вируса или что офис открылся и угроза миновала. Эту информацию никто не должен пропустить. 

Используйте такие инструменты DeskAlerts, как мобильные пуш-уведомления, уведомления на рабочий стол, бегущую строку.

 

about_deskalerts-1

 

Сотни компаний во всем мире выбрали DeskAlerts в качестве основной системы информирования сотрудников

oxford-hospital-sm chu-saint-pierre-sm hopital-valais vertical-WHO-Logo1 Logo-HFR-Hopital-fribourgeois.svg_ pointedelile logo_main

Инструменты DeskAlerts

Pop-up уведомления

Уведомления, появляющиеся поверх всех окон на рабочем столе сотрудника

Опросы

Собирайте обратную связь по любым вопросам и получайте результаты мгновенно

Скринсейверы

Важная информация транслируется на скринсейверах сотрудников, когда устройства неактивны

Корпоративная рассылка

Используйте разный контент и отправляйте рассылки из одного места

Обои на рабочий стол

Управляйте корпоративными обоями и транслируйте важные новости прямо на рабочие столы сотрудников

Digital signage

Превратите любой экран в компании в цифровой рекламный щит

узнать больше

Полезные материалы

Мы создали эти бесплатные материалы чтобы помочь вам
сделать внутренние коммуникации во время коронавируса более эффективным.

Скоро здесь появятся полезные материалы

Скоро здесь появятся полезные материалы

Скоро здесь появятся полезные материалы

Интересные статьи из нашего блога

Пока у нас в блоге есть только посты на английском языке. Но совсем скоро появятся и материалы на русском!

coronavirus_internal_communications

COVID-19 Internal Communications Checklist

coronavirus_remote_work

COVID-19: How To Inform And Engage Your Staff Working From Home

corporate_health_promotion-1

Workplace Health Promotion In The Era Of Coronavirus

Давайте работать вместе!

В DeskAlerts мы хотим помочь компаниям наладить безопасную работу в период коронавируса. Если вам нужна помощь с внутренними коммуникациями в это непростое время. Так вы сможете понять, подходит ли вам наш продукт без лишних затрат.

Попробовать бесплатно
система_экстренного_оповещения_сотрудников-1