Notification de bureau : Une nouvelle façon de communiquer avec les employés en 2024

Si vous êtes à la recherche de moyens innovants pour communiquer avec vos employés en 2023, envisagez d'introduire des notifications de bureau dans vos outils de communication interne. En introduisant de nouvelles idées créatives telles que les alertes pc, vous pouvez maintenir votre communication interne dynamique, pertinente et efficace, en engageant les employés et en vous assurant que vos messages importants sont reçus. 

Table des matières

Qu'est-ce que les notifications de bureau ?

Pourquoi activer les notifications de bureau est-il un outil essentiel de votre communication interne ?

Notifications de bureau DeskAlerts

Comment utiliser les notifications de bureau dans vos communications internes ?

Comment envoyer des notifications de bureau avec DeskAlerts ?

Qu'est-ce que les notifications de bureau ?

Les notifications de bureau - parfois également appelées notifications push de bureau - sont des messages qui apparaissent sur les écrans d'ordinateur des employés, souvent sous la forme d' alertes pc, pour leur fournir des mises à jour ou des informations importantes relatives à leur travail.

Divers logiciels contiennent des notifications de bureau qui constituent une fonction utile pour alerter les utilisateurs d'événements ou de mises à jour importantes sans interrompre leur travail. Ces notifications peuvent prendre la forme de fenêtres contextuelles, de textes défilants, d'alertes sonores ou même d'icônes sur la barre de tâches ou le dock.

Des logiciels de communication interne spécialement conçus, tels que DeskAlerts, envoient également aux employés des notifications de bureau, qui constituent un canal de communication.

Pourquoi activer les notifications de bureau est-il un outil essentiel de votre communication interne ?

Les alertes pc sur le bureau sont un excellent moyen de rester informé et d'être au courant des mises à jour et des messages importants au travail. Elles peuvent être utilisées de manière diverses, qu'il s'agisse d'envoyer des rappels sur les réunions et les échéances à venir ou de partager des nouvelles importantes avec votre équipe.

L'un des principaux avantages d'activer les notifications de bureau pour la communication interne est la possibilité d'atteindre les membres de votre équipe rapidement et facilement. Contrairement aux formes traditionnelles de communication, telles que les emails, le chat, les réunions ou l’intranet, les alertes pc apparaissent directement sur l'écran de l'utilisateur, il est donc difficile de les manquer. Les membres de votre équipe restent informés des événements importants sans avoir à vérifier constamment les applications individuelles. Cela peut s'avérer particulièrement utile dans les environnements de travail rapides où le temps est compté.

Les alertes PC présentent plusieurs avantages par rapport à d'autres canaux de communication, notamment: 

1. Notification immédiate : Les alertes PC sont envoyées et reçues instantanément sur l'ordinateur de l'utilisateur, ce qui les rend idéales pour diffuser des informations importantes ou des notifications d'urgence.
2. Grande visibilité : Les alertes PC s'affichent sur l'écran de l'ordinateur de l'utilisateur, ce qui les rend difficiles à manquer et garantit que les messages importants seront vus.
3. Personnalisables : Les alertes PC peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise et à son branding, notamment en ce qui concerne l'apparence, la fréquence et l'affichage des notifications.
4. Ciblées : Les alertes PC peuvent être ciblées sur des groupes ou des départements spécifiques, ce qui garantit que les informations pertinentes sont transmises aux bonnes personnes.

Notifications de bureau DeskAlerts

DeskAlerts est une plateforme de communication interne qui comprend divers outils de notification de bureau pour atteindre les employés.

Ces outils sont les suivants :

1. Alertes PC pop-up  

Les alertes PC pop-up de DeskAlerts sont des notifications de bureau qui apparaissent sous forme de boîtes de texte sur les écrans d'ordinateur des employés et attirent rapidement leur attention. Elles peuvent afficher du texte, des images et du contenu multimédia et sont utilisées pour transmettre des messages importants, des annonces, des rappels et des mises à jour. Les alertes PC sont entièrement personnalisables, avec des options permettant de définir la fréquence d'affichage, la taille et la position sur l'écran, ainsi que la possibilité de cibler des groupes ou des services spécifiques.

Plus d'informations : Comment les alertes PC aident les équipes de communication à atteindre les employés

2. Les Desktop tickers

Le Desktop tickers affiche des messages et des alertes défilant sur l'écran de bureau des employés. Le téléscripteur est personnalisable, ce qui permet aux administrateurs de définir la fréquence d'affichage, le style de texte et la couleur d'arrière-plan. Il est utilisé pour les notifications d'urgence, les mises à jour, les rappels et d'autres communications à l'échelle de l'entreprise globale.

3. Alertes vidéo

Les alertes vidéo sont un type de notification de bureau qui affiche un message vidéo en plus du texte et des images. Elles sont conçues pour attirer l'attention et transmettre des informations importantes d'une manière plus attrayante et dynamique. Elles peuvent être utilisées pour toute une série de communications internes, notamment des vidéos de formation, des démonstrations de produits et des mises à jour de l'entreprise. Le contenu vidéo peut être diffusé directement à partir d'un fichier ou d'une URL, ou intégré à la notification.

4. Enquêtes, sondages et quiz

Les enquêtes, sondages et quiz pop-up de DeskAlerts sont des questionnaires interactifs qui apparaissent sous la forme d'une notification de bureau sur l'écran de l'ordinateur des employés. Ils sont conçus pour recueillir des informations et des commentaires de la part des employés d'une manière rapide et pratique. Ils peuvent comprendre des questions à choix multiples, des questions ouvertes et des échelles d'évaluation. Les réponses sont collectées en temps réel et peuvent être analysées pour fournir de précieuses informations sur les comportements et opinions des employés. Les sondages sont un outil utile pour mener des enquêtes sur l'engagement des employés, des études de marché et d'autres types d'enquêtes internes.

Comment utiliser les alertes PC dans vos communications internes ?

Il existe de nombreuses façons d'intégrer les alertes PC dans vos communications internes. Voici quelques-unes des meilleures utilisations possibles :

• Notifications d'urgence : En cas d'urgence ou de situation critique, les alertes PC peuvent être utilisées pour informer rapidement les employés et leur donner des instructions sur ce qu'ils doivent faire.
• Mises à jour au sein de l'entreprise : Les alertes PC peuvent être utilisées pour diffuser des mises à jour à l'échelle de l'entreprise globale, telles que des informations sur les changements de politique ou le lancement de nouveaux produits.
• Rappels de réunions : Rappelez aux employés les réunions, les fonctions, les échéances et les dates importantes à venir.
• Rappels de sécurité : Envoyez des rappels relatifs à la santé et à la sécurité, tels que des conseils sur les méthodes de travail sûres et les procédures d'urgence.
• Notifications de temps d'arrêt du système : Informez les employés des temps d'arrêt programmés du système, tels que les mises à jour de maintenance ou les mises à niveau du serveur. Vous pouvez également les informer des pannes non planifiées.

Comment envoyer des notifications de bureau avec DeskAlerts ? 

DeskAlerts peut envoyer aux employés des notifications push de bureau lorsque le système est installé sur leur PC. Les administrateurs système envoient le contenu via une interface web. Les administrateurs n'ont pas besoin d'être des experts en informatique : vous pouvez avoir des départements de communication interne, des membres de l'équipe RH ou d'autres utilisateurs autorisés qui sont en mesure d'activer des notifications de bureau à partir des ordinateurs Windows ou Mac. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes pour envoyer des notifications efficaces et ciblées à vos employés :

• Connectez-vous au panneau d'administration de DeskAlerts : C'est ici que vous créez et gérez toutes vos notifications et alertes PC.
• Créez une nouvelle notification : Pour créer une nouvelle notification de bureau, cliquez sur le bouton "Créer une notification" et choisissez le type de notification que vous souhaitez envoyer (par exemple, une alerte pop-up, un ticker défilant, une vidéo pop-up).
• Concevez la notification : Personnalisez l'apparence de la notification, y compris le texte, les images et le contenu multimédia. Vous pouvez également définir la fréquence d'affichage, la taille et la position de la notification sur l'écran des employés.
• Ciblez et planifiez la notification : Choisissez les groupes d'employés ou les services auxquels vous souhaitez envoyer la notification et définissez la date et l'heure d'envoi.

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Les notifications de bureau peuvent vous aider à communiquer plus efficacement avec vos employés afin d'améliorer le partage des connaissances et l'engagement sur votre lieu de travail. Si vous souhaitez voir comment fonctionne notre logiciel de notification de bureau, contactez notre équipe d'experts dès aujourd'hui pour organiser une démonstration gratuite.

FAQ

Qu'est-ce qu'une notification de bureau ?

Les notifications de bureau sont des alertes PC qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur d'un employé pour lui communiquer des informations. Elles sont utilisées pour les communications internes et sont délivrées instantanément, ce qui les rend idéales pour transmettre des informations urgentes.

Que se passe-t-il lorsque vous activez les notifications de bureau ?

Lorsque vous activez le système de notification de bureau DeskAlerts, les notifications sont envoyées et reçues par vos employés. Ces alertes PC apparaîtront sous forme de messages pop-up sur les écrans d'ordinateur des employés, délivrant l'information en temps réel.

Est-il prudent d'autoriser les notifications ?

En général, l'autorisation des notifications de bureau est considérée comme sûre tant qu'elles sont envoyées par une source fiable, telle que le système DeskAlerts. Cependant, il est important d'être prudent quant à l'autorisation de notifications de bureau provenant de sources inconnues ou non fiables, car elles peuvent potentiellement contenir des logiciels malveillants ou d'autres logiciels nuisibles.

Qu'est-ce qu'une notification numérique ?

Les notifications numériques sont des messages diffusés sur des appareils tels que les ordinateurs, les smartphones et les tablettes afin d'alerter l'utilisateur sur des informations nouvelles ou mises à jour. Elles peuvent être utilisées pour alerter les utilisateurs d'un large éventail d'informations, comme des mises à jour provenant des réseaux sociaux, des emails, des mises à jour de logiciels ou des articles. Les notifications numériques courantes dans de nombreuses entreprises sont les notifications Teams, Outlook, Slack et Google desktop.