L'instauration d'une culture de sécurité au sein de votre organisation, dans laquelle les employés comprennent les procédures à suivre pour assurer leur propre sécurité et signaler tout danger, devrait être l'une de vos principales priorités. Non seulement un lieu de travail sûr contribuera à maintenir la motivation de vos employés et leur moral à un niveau élevé, mais il y a aussi de nombreux avantages pour l'organisation dans son ensemble à agir de la sorte.
Un rapport de Liberty Mutual Workplace Safety Index a révélé que chaque dollar investi par les entreprises dans la sécurité sur leur lieu de travail leur permet d'obtenir un retour sur investissement de 4 dollars.
Cela se traduit par une diminution des demandes d'indemnisation des travailleurs, une réduction de pertes de temps, une plus grande efficacité, des économies sur les frais de justice, etc. L'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir est de bien communiquer et de communiquer régulièrement avec vos employés sur les attentes en matière de sécurité sur le lieu de travail. En d'autres termes, vous devez envoyer des messages de sécurité au travail à vos employés.
Table des matières
Comment rédiger un message de sécurité ?
Comment motiver les employés à travailler en toute sécurité ?
Exemples de types de messages de sécurité aux employés que vous pouvez créer
Messages de sécurité adressés aux employés par le PDG
Comment diffuser vos messages de sécurité
Comment rédiger un message de sécurité ?
Les points suivants devraient vous aider à rédiger des messages de sécurité à l'intention de vos employés :
- Veillez à ce que vos messages soient courts. Les longs messages risquent de ne pas être lus jusqu'au bout.
- Veillez à ce que vos informations soient simples. Si vous compliquez trop votre message ou si vous utilisez du jargon, les gens ne comprendront pas ce dont vous avez besoin.
- Veillez à ce que vos informations soient pertinentes. Si vos employés travaillent dans un bureau et ne conduisent pas d'engins lourds, il est inutile de leur donner des conseils sur la conduite d'engins lourds ! Encouragez la prise de conscience de la situation et incitez vos employés à être attentifs aux risques spécifiques et pertinents.
- Faites en sorte que vos messages soient mémorables. Vous pouvez faire preuve de créativité et jouer avec les mots et les expressions de manière à ce que les employés s'en souviennent. Il peut s'agir de métaphores, de jeux de mots ou d'autres méthodes d'écriture innovantes.
- Utilisez un langage positif. Concentrez-vous sur les types de comportement que vous souhaitez voir sur le lieu de travail en matière de sécurité, et ne vous attardez pas sur les aspects négatifs.
Soyez visuel lorsque vous le pouvez. Si vous pouvez accompagner vos messages de sécurité aux employés d'images visuelles, vos paroles auront plus d'impact.
Comment motiver les employés à travailler en toute sécurité
Les entreprises ont souvent du mal à motiver leurs employés lorsqu'il s'agit de sécurité au travail. Il existe quelques moyens clés d'impliquer vos employés sur ce sujet et de leur donner envie de passer à l'action :
- Créez des slogans. Des phrases courtes et accrocheuses qui aident à définir vos objectifs sont susceptibles de trouver un écho et de rester dans l'esprit des employés.
- Créez des présentations visuelles. Les gens réagissent mieux aux informations lorsqu'elles sont présentées visuellement et sont plus susceptibles de les retenir.
- Encouragez les employés à faire ce qu'il faut. Les employés sont plus susceptibles de réagir favorablement à un renforcement positif tel que les éloges, les récompenses et la reconnaissance. Les pratiques de travail telles que la discipline ne motivent pas les gens et peuvent gravement affecter le moral.
- Impliquez vos employés dans le processus. Lorsque vous intégrez les employés dans le processus d'amélioration de la sécurité au travail, ils se sentent liés au projet et à ses résultats. Laissez-les participer à l'achat d'équipements de protection, aux comités, aux suggestions et aux idées.
- Changez les choses. Gardez la sécurité à l'esprit en envoyant régulièrement des messages de sécurité, comme des messages quotidiens qui apparaissent sur les écrans de connexion des ordinateurs - par exemple "un message de sécurité pour aujourd'hui".
En savoir plus: Conseils en matière de sécurité au travail
Exemples de messages alerte de sécurité que vous pouvez créer à l'intention des employés
Un message de sécurité générique tel que "soyez prudents", "faites attention à ce que vous faites" ou "faites attention à ce qui vous entoure" peut, sur le papier, sembler une bonne chose à communiquer aux employés, mais la réalité est qu'ils sont si fades et passent souvent inaperçus. En adoptant une approche plus créative - soit en utilisant des mots intelligents, de l'humour ou des citations inspirantes sur la sécurité - votre message sera plus engageant et aura plus de chances d'être perçu comme vous le souhaitez.
Voici quelques idées de messages alerte de sécurité à essayer dans votre entreprise
- "Il n'y a pas de questions bêtes, mais beaucoup d'erreurs bêtes. Si vous n'êtes pas sûr, demandez !"
- "La sécurité apporte les premiers soins à ceux qui ne sont pas blessés. - F.S Hughes
- "La sécurité n'est pas un accident.
- "La sécurité est la couture qui unit le tissu de la vie. Ne laissez pas les fils lâches la défaire."
- "La prudence ne coûte rien. L'imprudence peut coûter la vie."
- "Votre première erreur pourrait bien être la dernière."
- "Porter un masque vaut mieux que de porter un respirateur." (COVID-19)
- "La sécurité est quelque chose qui se passe entre vos oreilles, pas quelque chose que vous tenez dans vos mains. - Jeff Cooper
- "Les raccourcis peuvent raccourcir votre vie.”
- "La chance s'épuise, mais la sécurité est bonne pour la vie. - auteur inconnu
- "Les chutes et les glissades entraînent des séjours à l'hôpital."
- "Couvrez-vous la face et donnez aux gens de l'espace.” (message de sécurité COVID)
- “Au milieu du chaos, il y a aussi une opportunité." - Sun Tsu
- “Quand on n'est pas conscient de la sécurité, on peut finir inconscient..”
- “La sécurité : ce que vous oubliez peut entraîner des regrets.”
Plus d’idées ici - 40 idées de message d'information sur la sécurité au travail
Messages de sécurité adressés aux employés par le PDG
Pour toutes les valeurs culturelles importantes que vous souhaitez intégrer dans votre organisation, il est essentiel d'obtenir l'adhésion de la direction et de faire en sorte qu'elle adopte les comportements appropriés. La santé et la sécurité au travail ne font pas exception à cette règle. Votre équipe dirigeante doit joindre le geste à la parole.
Certains des messages de sécurité que vous adressez à vos employés devraient émaner directement du PDG de votre entreprise. Cela leur confère une certaine gravité et montre que votre entreprise prend la sécurité au sérieux et que le PDG s'investit personnellement pour garantir la sécurité des travailleurs.
Les messages de sécurité adressés aux employés par le PDG doivent être pertinents pour votre organisation : par exemple, si vous êtes une entreprise de construction, les thèmes de sécurité sur le lieu de travail peuvent impliquer une communication sur les risques liés au travail en hauteur, ou pour les entreprises de fret et de logistique, vous pouvez avoir des préoccupations que vous souhaitez mettre en avant concernant la fatigue des chauffeurs.
Vos employés veulent se sentir en sécurité sur leur lieu de travail et se tournent vers la direction, y compris le PDG, pour voir si de l'importance accordée à la sécurité au sein de votre entreprise. Mais si les mots sont importants dans ce processus, les actes le sont tout autant. En plus d'envoyer des messages sur la sécurité, votre PDG doit également être visible et se rendre là où se trouvent les travailleurs, par exemple en participant à des visites de sites et à des inspections de sécurité. Cela montrera clairement à votre personnel que le chef d'entreprise s'intéresse réellement à la sécurité et qu'il s'y engage.
Vous pouvez envoyer des messages du PDG sur la sécurité au travail dans pratiquement tous les formats imaginables, qu'il s'agisse de courriels, de contenus intranet, de vidéos ou de messages sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
Comment diffuser vos messages de sécurité
Les bonnes pratiques en matière de communication interne exigent que vous adoptiez une approche multicanale pour distribuer les informations afin d'assurer la meilleure portée possible à vos messages.Cela signifie que vous devez envoyer vos messages de sécurité à vos employés en utilisant différents supports créatifs qui attireront leur attention.
Il peut s'agir de :
- Campagnes visuelles utilisant différents formats tels que des affiches, des économiseurs d'écran d'entreprise, une signalisation numérique et des fonds d'écran d'entreprise.
- Des dépliants et des documents à distribuer.
- Contenu de l'intranet.
- Vidéos et podcasts.
- Envoi d'alertes PC ou de notifications défilantes sur le bureau.
- Envoi de notifications de rappel aux employés via des applications.
- Faire passer des questionnaires à vos employés pour tester leurs connaissances en matière de sécurité.
- Inclure régulièrement des conseils de sécurité dans vos newsletters internes.
- Faire des conseils de sécurité un point permanent des réunions d'équipe
- Discuter de la sécurité dans les chats ou les forums en ligne
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La sécurité sur le lieu de travail est importante pour tous les employés de votre entreprise, depuis le PDG jusqu'au bas de l'échelle. Il est important de sensibiliser les employés aux dangers et aux menaces spécifiques qui pourraient compromettre la sécurité, et cela doit être fait d'une manière facile à comprendre et accessible. Le fait de s'adresser en permanence aux employés - par exemple en leur envoyant quotidiennement des messages de sécurité - peut les motiver à propos de la sécurité et contribuer à réduire le nombre de blessures et de décès, et à faire de votre lieu de travail un endroit prospère.
FAQ
Comment parler de la sécurité sur le lieu de travail ?
Pour parler efficacement de la sécurité sur le lieu de travail, il convient d'avoir des conversations ouvertes au cours desquelles vous écoutez les préoccupations des employés en matière de sécurité, ainsi que leurs suggestions d'amélioration. Les conversations doivent être informatives et positives afin que les messages de sécurité importants soient reçus.
Pourquoi est-il important de communiquer correctement sur la sécurité ?
Il est important de bien communiquer sur la sécurité afin de s'assurer que les messages de sécurité importants que vous devez transmettre circulent sans entrave au sein de votre organisation, d'instaurer la confiance avec les employés et de créer une culture de la sécurité au sein de l'entreprise.
Quels sont les 6 conseils de sécurité ?
Les conseils pour une communication efficace en matière de sécurité sont :
- Adaptez toujours les informations que vous envoyez de manière à ce qu'elles plaisent à votre public.
- Prenez le temps d'écouter le retour d'information.
- Lorsque quelqu'un commet une erreur, évitez de l'attaquer - soyez proactif dans votre communication.
- Gardez les informations simples - lorsqu'elles sont trop complexes, il est difficile de les comprendre et d'agir en conséquence.
- Soyez transparent.
- Obtenez l'adhésion des dirigeants.
Quels sont les bons messages de sécurité ?
Les bons messages de sécurité doivent être mémorables, comme un slogan. Il s'agit d'énoncés, de phrases, de devises ou d'expressions que les organisations peuvent utiliser de diverses manières, par exemple sur des affiches et du matériel de marketing interne, pour encourager et rappeler aux employés l'importance de la sécurité et renforcer les messages de sécurité qui sont pertinents pour votre lieu de travail.